外国人学生寮・短期滞在施設入居管理支援システム

入居申請手続きが楽で便利に

受入教職員、受入管理者による入居申請・申請取り下げ手続きがオンラインでできる。

画面上で入居宿舎抽選の進捗を確認できる。

Excelファイルを使った一括申請にも対応。部局担当者が多数の申請をしたいケースでも効率的に申請可能。

居室割当業務の自動化

自動居室割当（抽選）機能で複雑な作業を自動化。単身室、夫婦室、家族室などの部屋種別に適した入居者を自動割当できる。

入居者数や入居者属性ごとに、割り当て可能な居室制限を設定可能。

希望した居室タイプがなかった時の代替居室選択ルール等、きめ細やかなアルゴリズムも構築可能。

手動で居室割り当て調整も可能。

問い合わせ対応・連絡業務の省力化

入居希望者に、入居可否情報をメールで一斉送信可能。

入居者情報登録依頼、入居可否情報通知、来日予定登録依頼など、作業に特化した連絡機能で連絡業務を省力化。

システムに搭載された問合せ機能を使って、問合せ対応を簡素化。

入居申請の進捗状況は受入れ教員画面から確認できるので、進捗に関する問合せが減少。

宿舎管理人からの日報管理の簡略化

報告カテゴリから報告内容を選択できる、管理人が使いやすい簡便な報告システムを使える。

入退去予定連絡などの定型作業報告が簡単にできる。

入退去報告にあわせて入居・部屋状態も自動で追従。

業務進行の円滑化で、抜け漏れ・ミスを防止

進捗に応じて次に行う作業をシステムがナビゲートし、ヒューマンエラーを防止。

対応が必要な申請、問合せ件数をトップ画面に表示して作業の抜け・漏れを防止。

入金管理システムとの連携も可能。

年度ごとの情報更新の依頼が簡単にできる。