Issues to work on

こんな課題はありませんか?

事務作業効率が悪い

手作業が多く、業務効率が悪いため、労働時間が長くなってしまう。

属人的なアナログ作業が多く、ミスや抜け漏れが多発し、情報共有や連絡作業にも手間暇がかかっている。

複数のシステムで情報を管理していて、効率良くデータ連携ができず、使い勝手が悪い。

カスタマイズできない

仕様を変えられないので、学部ごとの独自の要望に対応できない。

学校独自の教務・学務内容に合っていない部分を変えたいのに、改修はできないと言われた。

カスタマイズは不可能ではないが、開発会社が難色を示しており、いまだに実現できていない。

学校に合ったシステムの実現方法がわからない

「こんなことができれば便利」というアイディアはあるが、それをどうやって実現すればいいのか分からない。

教育機関向けのパッケージを色々探したが、学校独自の教務・学務内容にジャストフィットする物が存在しない。

シラバスやリポジトリ登録等、教育関係者以外にとって難解な仕組みや、教務事務の現場のニーズについて、きちんと理解してもらえる開発会社を、どうやって探せばいいか分からない。

教育現場の課題を解決するシステムの開発は私達にお任せください
Development case

大学・学校教育機関の教務事務システム開発例

出席管理・確認・出欠自動集計

スマホやタブレットを使って出席状況を自動集計。教職員の勤怠管理も可能。

教務・学務情報支援システム

シラバス、履修登録、採点、成績管理、連絡通知など。部分的な機能から、教務・学務の全般をカバーする物まで構築可能。

在留資格認定証明書取得支援

留学生や外国人研究者・労働者を受け入れる大学や会社のCoE代理申請業務を一元管理。

外国人留学生の適切な受入れ及び在籍管理強化

外国人留学生の在留資格情報・期間の更新状況のチェックを効率化し、在籍管理を徹底。

在留期間更新・資格変更時の所属機関等作成用書類発行事務管理

留学生が在留資格の更新・変更時に必要な「所属機関等作成用書類」の作成依頼を効率化。

海外渡航届管理

海外渡航届の承認と、渡航に関する学生情報の管理業務を効率化。

オンライン授業Zoomミーティング一括登録

Zoomミーティングスケジュールを一括登録。学生へのメール配信を自動化。

入退出・電気錠管理

学生と教職員のスマホで電気錠を開閉。全部屋の鍵開閉状況を一括管理。

外国人学生寮・短期滞在施設入居管理支援

便利な居室自動割当機能などにより、入居管理業務を自動化・省力化。

授業料免除・徴収猶予オンライン申請

学生がPCやスマホで入力して提出した申請書をWebで受付。判定システムとのデータ連携も可能。

インターネット出願受付・合否照会

出願受付から合否照会までネットで完結。出願項目のカスタマイズ可能。

奨学金インターネット申請受付

奨学金の申請書をWebで入力して学生自身で印刷でき、職員のデータ入力作業が不要に。

大学学術機関リポジトリへの論文登録支援

出版データの自動取得等、リポジトリへの論文登録作業を省力化。

複数eラーニング受講一括管理

複数のeラーニングと連携して、講義・受講者情報を自動取得して一括管理。

教務事務システムの開発はメディアマックスジャパン株式会社へ

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About Us

メディアマックスジャパン株式会社について

25年以上の経験と確かな技術力

弊社は、1996年の創業以来25年以上にわたって、大学・学校教育機関の業務を効率化する数多くの文教ソリューションをご提供し、「学生・教職員の皆様にとって便利な機能と操作性」を追求してきたWebシステム開発会社です。

京都大学様をはじめとした多数の実績

京都大学様、東京農工大学様をはじめ、様々な大学・学校教育機関の教務事務システムを構築してきました。エンジニア達の豊富な経験と確かなスキルで、開発から運用保守まで、ワンストップで遂行できるのが私達の強みです。

Developed Systems

開発事例

※ご紹介可能な案件のみ掲載

京都大学 教務情報システム KULASIS

京都大学教務情報システム KULASIS

学生・教員の皆様に、Webで全学共通科目及び各学部・大学院の教務情報を提供することを目的としたシステムです。シラバス閲覧、履修登録、成績通知、各種お知らせ機能等があります。

東京農工大学 授業料免除等申請システム

東京農工大学 授業料免除等申請システム

申請者の申請手続きの簡便化、データ入力業務の削減を目的とした構成で、お知らせ機能、メール送信、pdf出力、外部の判定システムへの連携機能等があります。

 

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東京、京都、大阪、ベトナムの他、名古屋、神戸、広島、福岡などにも活動拠点がございます。

オンラインミーティングの利用により、日本全国、全世界のお客様にご対応可能です。

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