大学・学校教育機関の教務・校務支援システム開発例

出席管理・確認・出欠自動集計

ビーコンを利用して、スマートフォンアプリを持っている学生の出欠確認を省力化。教職員の勤怠管理にも利用できます。

教務・学務情報支援システム

学校の様々な情報を一元管理し、シラバス、履修登録、採点、成績発表など、学生と大学との基本的なコミュニケーションをネット上で完結させます。学校独自の教務・学務内容に合わせてカスタマイズ可能です。

在留資格認定証明書(CoE)取得支援

留学生や外国人研究者、労働者を受け入れる、大学や会社様向けの在留資格認定証明書(CoE)代理申請業務の管理システムです。

外国人留学生の適切な受入れ及び在籍管理強化

外国人留学生の在留資格・期間、連絡先等を登録し、情報更新の状況をチェックすることで在籍管理を徹底できます。

在留期間更新・資格変更時の所属機関等作成用書類発行事務管理

外国人留学生が出入国在留管理局で在留期間更新または在留資格変更を行う際に必要な「所属機関等作成用書類」の作成をオンラインで所属部局に依頼できます。

海外渡航届管理

学生の海外渡航届に関して、協定校への留学プログラムの留学要件を満たしているかどうかの承認業務と、渡航中の学生管理や連絡作業を劇的に効率化します。

オンライン授業Zoomミーティング一括登録

Zoomの有料ライセンスを効率的に利用するためのシステムです。教員がアカウントを持つのではなく、大学がアカウントを一括管理し、授業ごとにミーティングをセットすることで、余剰ライセンスの支払いを削減します。

入退室・電気錠管理

スマートフォンアプリで電気錠を開閉できるようにします。ICカードキーなどが不要になり、管理者の事務工数削減はもちろん、利用者の利便性を圧倒的に向上できます。webで履歴管理も可能です。

外国人学生寮・短期滞在施設入居管理支援

学生、留学生、研究者向け短期滞在施設の、入居前・入居中・退去の事務手続きを一括管理することができます。

授業料免除、徴収猶予オンライン申請

ネットで授業料・入学料免除や徴収猶予の申請を受付することで、対面でのやり取りと、書類・記入の不備を最小限にして、デジタル化による事務効率化を図ります。

インターネット出願受付・オンライン合否照会

日本国内の遠隔地や、海外在留の学生からの出願をWebで受付。出願者とのメッセージ送受信や、試験日時・会場の案内、合否の通知もオンラインでおこなえます。

奨学金インターネット申請受付

学生に奨学金の申請情報をWebで入力してもらい、学生自身が申請書を印刷することができます。

大学学術機関リポジトリへの論文登録支援

機関リポジトリへの論文登録に際しての情報収集、入力支援、進捗管理、著作権確認など、教職員の事務作業をサポートするシステムです。

複数eラーニング受講一括管理

複数のeラーニングシステムでの学習状況をまとめて確認できるようにするすることで、指導者が適切な介入を行えるようにします。

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