複数eラーニング受講一括管理システム

Outline

システム概要

システム概要
複数のeラーニングシステムの講義・受講者情報、受講状況を一括管理!

複数のeラーニングシステムと連携して、学生、教員のeラーニング状況を一括管理。受講者の情報、受講者ごとの受講状況を自動的に取得することができます。

Benefit

導入効果・解決できる課題

  • システム管理者、eラーニング担当者の事務処理業務効率化、作業時間短縮
  • 受講者のユーザビリティ向上
  • 面倒さの軽減による、学習意欲・運用意欲の向上

複数のeラーニングシステムをお使いの場合、何回もいちいちログインして事務処理を行わなければならず、大変ではありませんか?

「一括管理システム」なら、複数のeラーニングにおける講義情報・受講者情報・受講状況を自動取得。1箇所で全ての情報を共有・閲覧・管理できるので、登録・変更等、事務作業の煩雑な手間を軽減し、作業時間の短縮、業務効率化を実現します。

受講者は、1つのシステムで複数のeラーニングの受講と、講義情報・受講状況の閲覧ができるので、受講者のユーザビリティも向上

管理者、担当者、受講者の全員が従来より楽に利用できますので、「複雑で面倒」というeラーニングへの心理的な障壁を取り除き、学習意欲・運用意欲の向上に役立ちます。

Merit

導入のメリット

分散したeラーニング受講状況を自動で集約管理

eラーニングシステムごとにデータ取得スクリプトを実装することで、新たなシステムとも連携可能。

データ受信処理結果通知機能で、エラーチェック可能。

連携履歴、連携結果一覧表示で、業務進行管理も楽々。

連絡業務を効率化

管理者とeラーニング担当者の連絡機能で、簡単に業務連絡。

年度ごとの情報更新の依頼が簡単にできる。

情報更新状況一覧を確認できる。

講義ごとに管理担当者を設定して分散管理

担当者は自分の担当講義のみ閲覧可能。

担当を割り振ることで管理の負担を分担。

利用者の講義情報・利用状況確認を簡素化

受講が必要な講義が一覧表示され、スマホでも簡単に確認可能。

受講済み講義が一覧表示され、受講状況が一目で分かる。

Flow of use

利用フロー

利用フロー
Function

機能

管理者用画面

  • システムから担当依頼メール送信可能。

eラーニング担当者用画面

  • 受講状況をExcelファイルで一括アップロード可能。

受講者用閲覧画面

  • スマートフォンでも情報確認可能。

受講者情報・受講状況自動取得

  • 大量の受講者の詳細情報と受講者ごとの受講状況データを自動的に取得して管理。

受講状況同期バッチ処理

  • 連携先のeラーニングシステムごとの変換処理を作成することで、さまざまなシステムと連携可能。
  • 連携結果をSlackやメールに通知。

講義管理担当者設定

  • 講義ごとに管理担当者を割り当て、講義情報を登録、閲覧できます。

複数のeラーニング受講状況を集約

  • バッチ処理で各eラーニングシステムからデータを取得。
  • eラーニングが公開しているAPIを利用してデータを取得。
  • その他、CSVなどをFTPで受け渡す形にも対応可能。
  • 実行結果をチャットに通知する機能搭載。

シングルサインオン認証と連携

  • 一度のユーザー認証で、独立した複数のシステム上のリソースが利用できます。
  • ユーザーはシステムごとにいちいちID、パスワードを入力しなくて済みます。
  • セキュリティレベルがアップ。
Server

サーバー環境

今ご利用中のサーバーでも、AWS等のクラウドでもOK。
ご要望に合わせて、セットアップ致します。
サーバーの主な条件
  • ルート権限の付与が可能
  • Linux OSを搭載している
  • メモリー4GB以上
  • HDの空き容量30GB以上
Project outline

プロジェクト概要

制作期間 6ヶ月~
費用イメージ 500万円~
Introduction example

導入事例

導入実績

  • 京都大学様

画面イメージ

管理者用画面

管理者用画面

eラーニング担当者用画面

eラーニング担当者用画面

利用者用閲覧画面

利用者用閲覧画面
Consultation

プロに無料相談

複数eラーニング受講一括管理システムによる、事務作業効率化にご興味がある大学、専門学校、会社様は、ぜひシステム開発のプロであるmmjにご相談ください。ITに関する詳しい知識は不要です。

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