インターネット出願受付・Webオンライン合否照会システム

煩雑な事務作業を大幅に削減できる

自動処理できる部分は全て自動化できる。

郵送されてきた膨大な数の書類の開封・確認と、データ入力作業が不要になる。

入力漏れ、入力ミスのチェック機能により、書類の不備対応業務が減る。

大学院入試・留学生入試など、出願項目・受付期間・要項のURLを自由に設定でき、一度作成してしまえば次年度以降は使い回しができる。

書類不備や誤入力について、Webで出願者とやり取りができ、担当部署内で情報共有できるため、業務の効率化が図れる。

学籍管理システム等、他の学内システムとAPIでデータ連携すれば、更なる業務効率化も可能。

出願状況、入金状況をリアルタイムで把握できる

出願者が入力完了したデータは、システムに即時反映。

いつでも管理画面で最新の出願者数、入金状況を確認できるので、状況に応じて即座に次の手を打てる。

オンライン決済システムと連携すれば、受験料の支払い確認も自動化可能。

受験生への連絡、案内、合否通知を効率化・迅速化

出願者にWebで簡単に連絡できる。電話、FAXでの連絡が不要になる。

推薦者にメールを送信し、推薦者が推薦状・成績証明書をアップロードするので、書類の改ざんを防止できる。

外国在住者とWebでスピーディーにメッセージをやり取りできる。タイムラグが少なくなる。

内容に不備があった場合の連絡や、突発的な変更事項、注意事項の告知も即座におこなえる。

出願完了時に、試験日時、会場を自動的に案内できる。

合格・不合格の通知を、設定した日時に一斉配信可能。

出願の省力化とスピードアップによる志願者の増加

休日や夜間でも、募集要項の閲覧、出願受付に自動で対応。

手続きのオンライン化により、締め切り直前の急な出願にもスピーディーに対応でき、駆け込み志願も取り込める。

コスト削減

募集要項、出願票、受験票等の印刷、保管コストが削減できる。

出願者への書類郵送コストが削減できる。

出願項目を自由にカスタマイズできるので、改修コストを抑えられる。