弊社は2025年よりバーチャルオフィスへ完全移行しました

QAエンジニア川嶋
2025年06月13日

こんにちは、QAチームです。

このたび弊社は、2025年より本格的にバーチャルオフィスへと移行いたしました。これまで段階的に進めてきたリモートワークの取り組みをさらに発展させ、物理的なオフィスに依存しない新しい働き方を実現しています。
本記事では、バーチャルオフィス化に至る背景と、導入によって得られたメリット、そして外部からの評価についてご紹介いたします。

働き方の転換点：コロナ禍がもたらした変化
弊社の取り組み：段階的な準備とノウハウの蓄積
バーチャルオフィス化で得られた6つのメリット
外部からの評価：ISO監査での高評価
まとめ：バーチャルオフィスという選択肢

働き方の転換点：コロナ禍がもたらした変化

2020年の新型コロナウイルスの流行は、企業にとって「働く場所」の再定義を迫る大きな契機となりました。
急速に普及した在宅勤務により、従来のオフィス中心の働き方が見直され、Zoom、Slack、oViceなどのツールを活用したバーチャルオフィスという選択肢が現実味を帯びてきました。

弊社の取り組み：段階的な準備とノウハウの蓄積

弊社では、コロナ禍以前から一部社員がフルリモートで勤務しており、私自身もその一人でした。こうした背景から、早期にリモートワークに適した業務環境の整備を進めてきました。

JiraやConfluenceを活用した情報共有のクラウド化
Microsoft Teamsによるチャット・会議・ファイル共有の一元化
社内文化としての「オンラインで完結する働き方」の定着

これらの取り組みを経て、2025年には仮想空間上での朝会や雑談スペースも整備し、「場所に縛られない一体感」を実現するバーチャルオフィスへと完全移行しました。

バーチャルオフィス化で得られた6つのメリット

コスト削減

オフィス賃料や光熱費などの固定費を削減し、資源をコア業務に集中。

柔軟な働き方の実現

育児・介護との両立がしやすくなり、優秀な人材の確保と定着率向上に貢献。

生産性の向上

通勤時間の削減や自分に合った作業環境により、集中力と効率がアップ。

グローバルなチームビルディング

地理的制約を超え、ベトナム在住のエンジニアとも日常的にAI技術の情報共有を実施。

災害・パンデミックへの強さ

社内サーバーをすべてクラウド化し、停電などのリスクにも強い体制を構築。

オフラインミーティングの柔軟性と効率化

必要に応じて貸会議室を活用することで、ミーティングの目的や参加者に応じた最適な立地・設備の会議室を選択可能に。
また、会議用の備品（プロジェクター、ホワイトボード、モニター等）は貸会議室に常設されているため、社内での備品管理が不要となり、運用負担の軽減にもつながっています。

外部からの評価：ISO監査での高評価

今月実施されたISO内部監査では、外部コンサルタントより弊社のバーチャルオフィス化について高い評価をいただきました。
特に以下の点が評価されました：

コロナ禍以前からのリモートワーク体制の整備
クラウドツールを活用した業務効率の向上
フルリモート勤務の実績と文化の定着

これらの基盤が、単なる「場所の変化」ではなく、業務の質と柔軟性を高める取り組みとして機能していると評価されています。

まとめ：バーチャルオフィスという選択肢

バーチャルオフィスは、すべての企業にとっての正解ではないかもしれませんが、弊社にとっては、より柔軟で持続可能な働き方を模索する中で、有効な選択肢のひとつとなりました。
段階的な準備とノウハウの蓄積を通じて、スムーズかつ効果的な移行が可能だったと感じています。今後もテクノロジーの進化とともに、働き方の可能性を広げていければと考えています。