出席管理業務の効率化

教職員は、管理画面で出席状況を簡単に確認可能。

教職員も学生も、出席に関するデータをアプリで見て、個別の出席状況をすぐに把握できる。

教務システムとのデータ連携、学生の出席データ自動送信も可能。

不正の抑制

学生の入退室の時間を自動で記録し、実際に教室にいた時間を計測できる。

室内にいた時間が分かるので、「出席登録するだけの入室」「途中で抜ける」「代返」等の不正ができない。

勤怠管理もできる

出勤・退勤した時間と、在室していた時間の記録が残るため、教職員や従業員の出退勤管理ができ、タイムカードとしても使える。

職員と教員・研究者の作業負担を軽減

論文登録内容の確認から、データ収集、職員と教員・研究者間の確認連絡、申請登録まで、システムでフルサポート。

教員・研究者は、専用の管理画面で自分の論文を一覧表示でき、著作権ポリシーの確認、職員への問い合わせ、論文本文のアップロードができる。

職員と教員・研究者の作業分担とフローが明確になり、迅速な作業進行を実現。

情報収集、取り込みを半自動化

ResearchMap等からAPI経由で、自動的に論文情報を集められる。

「この論文のファイルをアップロードしてください」という指示メッセージが出るので分かりやすい。

SherpaRomeo（シェルパロメオ）からジャーナルの出版情報を自動取り込み。

論文情報、登録進捗状況を一元管理＆情報共有

全ての論文情報を一覧表示で確認でき、論文の状態やタイトル等で簡単に検索・絞り込みできる。

「未登録」「処理中」「完了済」等、ステータスごとに論文を検索、一覧表示。

論文登録作業を省力化

管理画面で簡単に適用例外申請、エンバーゴ（公開禁止）期間の登録ができる。

出力ボタンを押すだけで、論文登録するためのzipデータを出力。

職員が、zipデータを大学ごとのリポジトリ登録システムにアップロードすれば登録が完了。

受入教職員、部局の申請手続きが楽で便利に

ネットで申請可能。申請取り下げもシステム経由で連絡できる。

在留資格取得の進捗をシステムで確認可能。

在留資格認定証明書をダウンロード可能。

Excelファイルを使った一括申請にも対応。部局担当者が多数の申請をしたいケースでも、効率的に申請できる。

居室割当業務の自動化

自動居室割当（抽選）機能で、複雑な作業を自動化。単身室、夫婦室、家族室などの部屋種別に適した入居者を、自動割当できる。

入居者数や入居者属性ごとに、割り当て可能な居室制限を設定可能。

希望した居室タイプがなかった時の代替居室選択ルール等、きめ細やかなアルゴリズムも構築可能。

手動で居室割り当て調整も可能。

申請書の記入漏れやミスを低減

代理申請に必要な情報が登録必須になっているので、未入力項目の催促が不要になる。

代理申請に利用する書類の画像アップロードが可能。

同一研究者、留学生に対する重複申請を検知して防止。

申請書様式に入力値を埋め込んで印刷可能。

窓口業務を大幅に効率化

分かりにくい申請ルールを正確に提示できるので、窓口で申請方法を指示する業務が大幅に減少。

システム上で簡単に部署間の連絡ができる。

証明書発行部署への発行依頼、申請受付の確認通知、申請者への入力依頼通知など、作業に特化した連絡機能で業務を効率化できる。

システムに搭載された問合せ機能を使って問合せ対応できる。

代理申請の進捗状況は受入れ教員画面から確認できるので、進捗に関する問合せが減少。

便利な機能で業務を円滑に進められる

進捗に応じて次の作業をシステムがナビゲートするので、ヒューマンエラーを防げる。

対応が必要な申請、問合せ件数をトップ画面に表示し、作業の抜け、漏れを防止。

教職員の煩雑な事務作業負荷を軽減

授業情報、教務厚生情報、履修登録を書類で管理する必要がなくなり、手書きの記入作業が不要になる。

履修人数制限など、自動的に計算・判定できる部分は自動化し、事務処理の手間を省ける。

システムを使って誰でも同じ作業ができるので、作業が属人化しない。

出欠情報や成績等、データの転記や二重入力が省かれることで効率化が図られるととともに、人的ミスを軽減できる。

期末に集中しがちな処理を、日常的に処理できる。

入試から卒業、就職までの学生情報を一元管理。問い合わせの対応が楽にでき、多数の書類を集めて集計する手間と、書類間の連携ミスや変更漏れを削減。

教育・教務の質向上

労働時間の短縮や業務効率の改善によって時間的な余裕が生まれ、教育・教務の質を高める作業に注力できる。

学生、職員、教員間の情報共有がスムーズになり、キャンパスライフの質が向上する。

情報伝達の迅速化＆手間削減

履修登録や授業情報など、学生・教員・職員がシステムに情報を入力した時点で、即座にその内容の伝達、活用が可能。

教員から学生に、履修している授業やレポートに関する連絡事項をメールで通知できる。

Webで授業情報、教務厚生情報、学務からのお知らせを即座に告知できる。

授業の変更、休講、補講についての案内もスピーディーに告知可能。

メールアドレスを知らなくても、事務職員が管理画面から学生、教員にWebメールを送信できる。

学生の利便性向上

授業や学校生活に関するあらゆる情報を、いつでもどこからでも、スマホやPCですぐに確認できる。

Webでシラバス、授業情報の確認や履修登録・取消ができる。

履修している授業に関する連絡事項や、レポート提出に関する情報をWebで確認できる。

カスタマイズできる

パッケージでは実現が難しい部分的な改修や機能拡張ができる。

今お使いのパッケージに、追加したい機能だけを外部で構築して追加できる。

既存の他のシステムとのデータ連携も可能。

留学生の在留資格チェック強化

管理画面で全学生の在留資格、種別、在留期間更新、在留資格変更の申請状況を一覧でチェックできる。

「在留資格の有効期限日」等、様々な条件で該当者を検索して一覧表示できる。

情報登録・変更手続きのオンライン化＆利便性向上

学生がWebで在留資格の取得・失効・変更等の情報を入力できるので、書類記入の手間が不要。

ネットに接続できる場所なら、スマホ、タブレットPCで24時間いつでも、世界中どこからでも情報登録、更新可能。

学校側でも情報を登録、変更できる。

手続きを非対面で完結できるので、コロナ対策としても有効。

ペーパーレス化による情報管理効率と精度の向上

学生の情報を一元管理でき、全職員が最新の情報を共有できる。

知りたい情報はシステムですぐに検索可能。手作業で書類を探す必要なし。

書類が不要になるので、書類保管スペースが不要。

ステータス管理によって、「書類に不備がある」「進捗状況が分からない」等の課題を解消できる。

職員の業務効率化、業務コスト削減

書類の転記やデータ入力作業が激減し、職員の業務を大幅に効率化。

書類作成や整理、連絡業務、窓口対応時間が減り、業務コストを削減。

教務情報システム等と連携すれば、より一層の業務効率化を図れる。（制作費は応相談）

教務情報で足りない部分を補完できる。

学生への連絡作業を省力化

登録、変更内容に不備があった場合等に、簡単に学生にメールを送信できる。

情報更新が滞っている学生に、管理画面から催促メールを送れる。

メールを送る対象の学生の絞り込み検索ができ、複数の学生に対して一括メール送信も可能。

オンライン授業運用の効率化

職員がパソコンに詳しくなくても授業スケジュールをZoomに楽々登録できる。

授業情報を学生にメールで自動通知。手動でメールを送信する必要がない。

システムが授業ごとに対象学科の学生を抽出してくれるので、いちいち通知する学生を選別する必要がない。

ヒューマンエラーの削減

「間違った内容でスケジュールを登録」「学生に間違った授業情報を伝達」などのミスが減る。

学生への情報伝達漏れが減る。

授業の時間帯が重なっている場合はエラーで登録できないので、登録時にミスを検知できる。

Zoomアカウント有料ライセンスの運用効率化

教員が個別に授業を予約するのではなく、事務職員が全授業のスケジュールを一括管理し、Zoomアカウントの有料ライセンスを効率的に運用できる。

教員ごとにライセンスを割り当てるのではなく、教室ごとに割り当てることでスケジュールをフル活用し、余剰ライセンスの支払いを削減できる。

学生の申請手続きが楽で便利に

スマートフォン、PC、タブレッドで好きな時に入力できる。

主要定型書類の自動出力機能によって、システムで入力した内容がpdfに反映されるので、手書きでの記入・訂正の手間が減る。

その他の申請書類をダウンロードすることができる。

英語を併記しているので留学生でも入力できる。（英語以外の言語も対応可能）

申請書の記入漏れやミスを低減

申請者の状況や入力内容に応じて必要な書類を判定できるので、提出書類の過不足を無くせる。

不正な入力や記入漏れをシステムが自動でチェックするので、提出書類の差し戻しを無くせる。

窓口業務を大幅に効率化

分かりにくい申請ルールを正確に提示することで、窓口で申請方法を指示する業務を大幅に削減。

システム上で、英語等、他の言語でも表記することができるので、「外国語を話せる職員がいないと対応できない」ことが無くなる。

CSVを出力して外部の判定システムにそのままアップロードできるので、データ入力作業を無くせる。

便利な機能で業務が円滑に進行

メール通知機能によって、学生にリアルタイムで定型連絡できるので、簡単に情報を共有できる。

申請の意思はあるが、入力が完了していない学生を一覧で確認でき、催促のメールを一括送信できるので、申請し忘れを防げる。

期限を過ぎてからの申請や、申請の辞退にも自動的に対応できる。

期ごとにデータをリセットするので、個人情報を保持するリスクを防げる。

鍵の発行・管理業務の効率化

手動での出入り管理に比べて作業量が減り、管理業務の効率が向上。特に大規模なキャンパスや施設では、これが大きな利点。

物理的な鍵がいらなくなる。鍵の大量発行、複製が不要。

管理画面でアカウントを設定し、各自のスマホにアプリを入れれば、すぐに鍵として使えるので、対面での鍵の受け渡しが不要。

アクセス管理の効率化

特定の場所へのアクセス権を制限し、必要な人物のみが特定の施設やリソースを利用できるように管理できる。

どの部屋が開いていて、閉まっているのか、管理画面で部屋の解錠状態を一括管理できる。

セキュリティ強化

認証が必要なため、不正アクセスや盗難のリスクを低減。

権限グループ（教員、職員、学生など）ごとに、開けられる部屋を変えられる。

1人ずつアカウントが割り振られているため、開閉履歴を記録できる。（いつ誰がどの部屋を開けたのかが分かる）

トラブルが発生した場合、履歴を確認して、開閉時刻、人物を特定できる。

データの収集と分析

入退室のデータが記録されるため、学生や教職員の出入りの履歴を簡単に把握でき、必要に応じて分析やレポート作成に活用できる。